Application Benetics : Resumé des nouvelles fonctionalitées
Plans et documents
- Les documents peuvent désormais aussi être téléchargés pour consultation hors ligne – comme les plans.
- Les administrateurs peuvent téléverser des plans et documents directement depuis leur téléphone portable. Pratique lorsqu'on est en déplacement et que le chantier a besoin du nouveau plan en urgence.
Rapports
- Les rapports peuvent maintenant être activés et désactivés non seulement par entreprise, mais aussi par projet. Cela permet de n’afficher que les rapports pertinents.
Logo de l’entreprise
- Le nom et le logo de l’entreprise apparaissent désormais sous le nom du projet. Cela donne à l’application un aspect plus professionnel. Le logo peut être téléversé dans les paramètres de l’entreprise depuis un ordinateur.
Traduction des tâches
- Les tâches peuvent être traduites dans la langue système du téléphone directement dans l’app
Exportation
- Les tâches et les remarques peuvent être exportées au format Excel
- Les exportations PDF sont générées encore plus rapidement
Liens publics
- En plus des tâches, des liens publics peuvent également être créés et partagés pour les rapports remplis
Documents
- Les documents peuvent désormais être téléchargés sur l'ordinateur dans le nouvel onglet « Documents » ou directement dans les tâches
- Pour faire de la place au nouvel onglet « Documents » dans l’application, les participants au projet ont été déplacés à côté des paramètres du projet et le profil a été intégré à la barre de navigation inférieure
Paramètres d’organisation pour les rapports
- Les rapports spécifiques à l’organisation peuvent désormais aussi être désactivés
Paramètres d’entreprise pour les rapports
- Divers rapports pour les projets peuvent désormais être activés dans les paramètres d’entreprise sur l’ordinateur.
Export PDF
- L’export PDF inclut désormais, en plus de la section de plan habituelle, un aperçu du plan complet où se situe cette section. Cela facilite encore davantage la localisation des annotations, des tâches ou des rapports.
Partager des tâches avec des externes
- Le lien public peut désormais aussi être généré dans l’application.
Partage de Tâches avec des Externes
- Un lien vers une tâche peut être rendu public, permettant à des personnes sans compte Benetics de la consulter
- Le lien partagé donne toujours accès à la version la plus récente de la tâche
- Le plan sur lequel la tâche est placée peut également être consulté sans compte Benetics
Exports
- Un logo d’entreprise peut désormais être ajouté dans les paramètres, il s’affiche automatiquement sur tous les exports PDF – pour tous les projets de l’entreprise
- Une nouvelle page dédiée aux exports affiche clairement tous les exports précédents et les conserve de manière permanente pour un téléchargement ultérieur
- Grâce à cette nouvelle page, les exports sont générés en arrière-plan, ce qui évite d’avoir à attendre la fin du processus
Exportation PDF des rapports
- Plusieurs rapports peuvent désormais être exportés ensemble dans un seul fichier PDF – avec une table des matières générée automatiquement pour faciliter la navigation.
- Lors d’une exportation depuis le plan, une page d’aperçu supplémentaire avec le plan du projet est ajoutée. Chaque rapport exporté y est marqué par une épingle numérotée – idéal pour une documentation géolocalisée.
- Chaque rapport reçoit désormais un numéro automatique, unique au projet, à partir de 1. Ces numéros apparaissent dans la liste des rapports et sur la page d’aperçu, ce qui facilite l’orientation dans le PDF.
Fonction d’exportation unifiée
- La fonction d’exportation pour les rapports, annotations et tâches a été uniformisée : le bouton est désormais placé et nommé de façon identique dans les trois sections, pour un accès plus simple.
Création de profils
- Les administrateurs peuvent créer à l’avance les profils des membres de l’équipe et les affecter directement aux projets et à l’entreprise en saisissant leur numéro de téléphone. Cela simplifie l’intégration et offre plus de flexibilité dans la planification des projets.
Rapports
- Les rapports individuels peuvent être exportés au format PDF, ce qui facilite leur archivage ou leur envoi à des tiers. Les images incluses s’ouvrent comme d’habitude en pleine résolution dans le navigateur.
Export PDF :
- La mise en page des exports PDF est désormais plus claire et mieux structurée
- En cliquant sur une image dans l’export PDF, le navigateur s’ouvre et affiche l’image en pleine résolution
Liens :
- Lorsqu’on partage un lien vers une tâche via WhatsApp et qu’on clique dessus, l’application Benetics s’ouvre automatiquement. Cela fonctionne aussi avec les liens vers des plans et des rapports complétés
Aufgaben:
- Aufgaben-Labels können auch in der App gesetzt werden. Dies funktioniert sowohl über eine einfache Labelauswahl als auch über den Sprachassistenten.
Pläne:
- Listen am PC für Aufgaben, Pläne und ausgefüllte Rapport laden auch bei vielen Einträgen schnell und flüssig.
- Am PC bleiben Filter-, Sortier- und Sucheinstellungen erhalten. Beim Zurückkehren, z.B. zur Planliste, sind alle gesetzten Einstellungen noch aktiv.
Liens dans l’application :
- Les liens vers des plans, tâches, annotations et rapports peuvent être copiés et collés directement dans les champs de texte de l’application ou sur un ordinateur. Par exemple, un plan détaillé peut être directement lié à la tâche correspondante.
Rapports :
- Les rapports peuvent être signés directement dans l'application.
Parrainez Benetics :
- Avec le nouveau programme de parrainage, vous serez récompensé jusqu'à 600 $ par parrainage. Vous trouverez votre lien de parrainage personnel dans votre profil dans l'application et sur votre PC dans la barre de navigation de gauche.
Organisation :
- Les superadmins ont accès à tous les projets créés par les employés de leur entreprise.
- Si vous faites partie de plusieurs entreprises, vous pouvez facilement basculer entre elles.
- Votre espace personnel vous permet de créer des projets en dehors de l’entreprise.
Assistant vocal :
- En plus des rapports, l’assistant vocal vous permet désormais de créer des tâches facilement grâce à votre voix.
Mode hors ligne :
- Les rapports, tâches et photos sont sauvegardés de manière fiable, même avec une connexion Internet instable.
- Il est maintenant plus clair de savoir quelles fonctionnalités sont disponibles hors ligne et lesquelles ne le sont pas.
Rapports :
- Un point rouge indique les rapports que vous n’avez pas encore consultés.
Rapports :
- Les participants au projet peuvent désormais consulter tous les rapports soumis sur PC et dans l’application, ce qui permet de mieux suivre ce qui a déjà été rapporté. Un filtre permet de trouver rapidement vos propres rapports.
- La liste des rapports complétés affiche désormais des informations clés basées sur le contenu spécifique de chaque rapport, facilitant ainsi la recherche et la navigation.
- Les rapports peuvent être localisés sur des plans, offrant une vue claire de ce qui a été rapporté à chaque étage et améliorant la documentation. La localisation est également disponible dans l’exportation Excel sous forme de lien cliquable vers le plan correspondant.
Assistant vocal inédit :
- L’assistant vocal revisité est là : désormais encore plus performant et facile à utiliser ! Créez des rapports et des résumés en quelques secondes, sans taper. Les langues étrangères et les dialectes sont toujours pris en charge.
Projets :
- Pour que votre liste de projets soit toujours à jour, vous pouvez désormais archiver les projets terminés. Toutes les données restent accessibles à tout moment : en un seul clic, vous pouvez les récupérer de l’archive.
Rapports :
- Pour chaque rapport, vous voyez maintenant combien de fois il a été rempli, vous offrant ainsi une vue rapide de votre projet.
- En cliquant sur le rapport, tous les champs remplis s’affichent dans un tableau. Cela facilite la recherche du rapport dont vous avez besoin.
Organisation :
- Une organisation peut également être gérée sur PC.
Rapports :
- Les valeurs dans les tableaux sont désormais affichées dans l’export Excel. Cela fonctionne également pour les rapports déjà remplis.
Annotations :
- Les annotations sur le plan peuvent être exportées au format PDF.
Assistant vocal :
- Avec l’assistant vocal soutenu par l’IA, chaque rapport peut être complété sans aucune saisie
- La saisie vocale fonctionne même en dialecte et en langues étrangères
Rapports :
- Les rapports peuvent également être remplis sur l’ordinateur
- Les rapports avec des tableaux peuvent être modifiés sur l’ordinateur
Plans :
- Si la ligne de mesure manque, vous pouvez désormais mesurer directement dans le plan dans l’application
- Si vous êtes pressé, vous pouvez supprimer plusieurs annotations en même temps
Plans :
- Tout comme sur l’ordinateur, une vue liste de toutes les tâches peut désormais être affichée sur le plan dans l’application. Cela permet de trouver votre tâche encore plus rapidement.
Plans :
- Avec le nouveau filtre de tâches dans le plan, il est encore plus facile de trouver la tâche recherchée.
- Les annotations dans le plan sont numérotées pour les distinguer plus facilement.
Exportation des tâches :
- Les tâches dans le plan sont maintenant exportées avec une page de vue d’ensemble, pour permettre de garder une vue d’ensemble même avec de nombreuses tâches.
Tâches :
- Pour garder une vue d'ensemble même sur de grands projets, les tâches peuvent désormais être étiquetées avec des libellés. Cela permet de retrouver rapidement la liste de tous les défauts non résolus lors de la prochaine réunion de chantier ou de voir en un coup d'œil les tâches sur lesquelles on ne peut actuellement pas avancer.
- Les tâches et les annotations sont maintenant numérotées, ce qui facilite l'identification des tâches, même si elles portent le même nom. Ce numéro est également affiché lors de l'exportation.
Travail sur le plan :
- Lorsque l’on tape sur une tâche dans le plan dans l’application, une prévisualisation s’affiche d’abord. Cela rend la recherche de la tâche souhaitée plus rapide, surtout lorsque de nombreuses tâches sont proches les unes des autres.
- Sur PC, le plan affiche désormais également la liste complète des tâches et des annotations. Pour garder les choses claires, seules les tâches visibles sur le plan sont listées lors du zoom.
Divers :
- La version PC est maintenant disponible à l'adresse https://app.benetics.io/ mais peut également être consultée sous l’ancienne URL.
- Les plans peuvent être filtrés avec moins de clics
- Extension des notifications push
- Les tâches peuvent être modifiées et approuvées hors ligne
- Les rapports peuvent également être remplis par saisie vocale
- Les tâches peuvent être créées hors ligne
- En utilisant les trois points en haut du projet, vous pouvez naviguer vers l’adresse du projet
Les événements importants envoient des notifications aux personnes concernées- Les nouveaux utilisateurs peuvent créer un projet d'exemple
- Les détails des tâches sont maintenant encore plus clairs
- Les projets peuvent être créés sans adresse
- L’affichage du chat est optimisé
- Les chats de groupe peuvent désormais être créés dans l’onglet “Chats” sur les appareils mobiles
- Introduction du mode hors ligne pour les rapports
- Les tâches sur les plans téléchargés sont affichées même sans connexion Internet
- Le flash est disponible pour l’appareil photo
- Les chats privés 1:1 peuvent maintenant être créés
- Le nombre de tâches sur un plan est désormais visible dans la liste des plans
- L’invitation de collègues à l’organisation par QR code fonctionne de nouveau de manière fiable
- L’invitation de collègues à un projet par QR code fonctionne de nouveau de manière fiable
- Les plans téléchargés sont automatiquement mis à jour lorsqu’une nouvelle version est disponible
- La page des paramètres de l’organisation est devenue plus claire
- La nouvelle barre de navigation en bas permet un accès rapide et facile aux “Projets”, “Chats” et “Recherche”
- Tous les chats des projets et des organisations ont été déplacés dans l’onglet “Chats”
- Les plans peuvent être téléchargés, ce qui les rend disponibles même sans connexion Internet
- Les tâches peuvent être filtrées par statut