• ‍Secteur : Management de chantier / conduite de travaux‍
• Collaborateurs : 4 personnes, dont 3 chefs de chantier‍
• Localisation : Schwändi, Glaris, Suisse

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Le défi : Des post-its aux appels téléphoniques – comment garder une vue d’ensemble ?

Remo Schweizer a commencé comme charpentier – aujourd’hui, il est chef de chantier passionné. Avec ses collègues de Rhyner , il porte la responsabilité de projets exigeants, de plus en plus complexes à gérer.

Pendant la phase de préparation – notamment les appels d’offres – le travail est majoritairement administratif. Une fois le chantier lancé, le rythme s’équilibre entre 60 % de temps au bureau et 40 % sur le terrain. Une organisation rigoureuse et une communication claire sont essentielles.

Mais c’est là que réside la difficulté : les informations arrivent de toutes parts – par e-mail, téléphone, WhatsApp, ou directement sur le chantier. « Aujourd’hui, tu reçois des infos de partout – c’est un vrai gain d’avoir tout centralisé au même endroit », explique Remo. C’est exactement ce que propose Benetics.

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Un soutien digital simple, rapide et intuitif

Remo a découvert Benetics grâce à un chef de projet de chez Bernauer  – une entreprise qui utilise la solution depuis longtemps avec succès. Sa première réaction : « C’est incroyablement simple – exactement ce qu’il nous manquait. »

Contrairement aux fichiers Excel bricolés ou aux plateformes surchargées, Benetics fournit une structure claire, sans superflu – parfaitement adaptée aux réalités de terrain des chefs de chantier.

Chez Rhyner, OneNote reste la « bible numérique du chantier ». Combiné à Benetics, le tandem est efficace : OneNote pour les plans et plannings, Benetics pour la gestion des tâches, notes de réunion et suivi des défauts.

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Les 3 avantages clés pour Remo

• ‍Saisir les tâches en un clin d’œil : À l’écrit ou à la voix – chaque tâche est enregistrée sans détour. « L’objectif, c’est de capter un maximum d’éléments importants, rapidement », souligne Remo‍
• Notes de chantier et journaux de bord instantanés : Après une réunion avec l’architecte, une brève note vocale, une relecture rapide – et c’est envoyé. Plus besoin de papier ou de double saisie‍
• Gagner du temps, ne rien oublier : Le plus grand bénéfice ? La clarté. « Benetics m’aide énormément à garder une vue d’ensemble – surtout avec autant d’intervenants différents sur les projets. »

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Exemple concret : parler au lieu d’écrire

Une journée type : Remo sort d’une réunion rapide avec un entrepreneur. Avant, il aurait dû rédiger un compte-rendu en soirée. Aujourd’hui, il sort simplement son téléphone, ouvre l’app Benetics et dicte :

« Mardi, 10h, réunion avec Huber Bau. Sujet : retard sur les enduits intérieurs. Décision : une équipe supplémentaire interviendra samedi. La météo s’annonce sèche, les locaux sont prêts. Il ne manque plus que l’accord du maître d’ouvrage, que je vais récupérer aujourd’hui. »

Une photo de l’avancement vient compléter la note – et voilà. L’entrée est automatiquement structurée et archivée. Un gain de temps réel, une meilleure traçabilité et une continuité fluide entre le terrain et le bureau.

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Conclusion : Simple, pertinent, parfaitement adapté

« J’ai testé beaucoup d’outils – mais Benetics est le premier qui me fait dire : ça, c’est fait pour moi », conclut Remo. « Pour nous, c’est la solution idéale – elle simplifie la conduite de chantier au lieu de la compliquer. »

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