• Standort: Kloten, Schweiz‍
• Branche: Holzbau‍
• Mitarbeitende: ca. 60

Die Herausforderung: Büro digital – und draussen?

Im Büro läuft vieles längst digital. Die zentrale Frage war: Wie lassen sich Informationen einfacher und zuverlässig auf und mit der Baustelle austauschen?

«Wir haben nach einer Lösung gesucht, die draussen auf dem Bau genauso gut funktioniert wie im Büro – ein digitales Bindeglied zwischen den Welten», sagt Nico Fritzmann, Mitglied der Geschäftsleitung. Als Bauführer kennt er die täglichen Herausforderungen: «Es geht oft um kleine Details mit grosser Wirkung. Gerade bei umfangreichen Projekten muss dokumentiert und nachverfolgt werden.» Denn wenn’s auf der Baustelle hakt, spüren es alle – vom Monteur bis zum Bauherrn. Und das ist schlecht fürs Geschäft.

Vorteile für alle im Team

Ein konkreter Anwendungsfall zeigt, wie gross die Wirkung sein kann: Beim Projekt KIBAKO in Kloten mussten über 100 Pendenzen erfasst werden – von kleinen Anpassungen bis zu sicherheitsrelevanten Befestigungen. Für eine Grossbaustelle nichts Ungewöhnliches.

Früher bedeutete das: Excel-Listen, handschriftliche Notizen auf Plänen, Fotos am Handy – und immer wieder Rückfragen. Heute läuft das anders. «Ich gehe über die Baustelle, erfasse die Aufgabe samt Foto direkt am Handy – meistens per Sprachassistent. In 30 Sekunden ist die Aufgabe sauber dokumentiert. Früher hätte das locker fünf Minuten gedauert.»

Das Ergebnis: Über sieben Stunden Zeitgewinn – allein für Nico. Und fürs Team ist sofort ersichtlich, was zu tun ist – was zusätzlich Zeit und Nerven spart. Alle Informationen sind klar, aktuell und dort aufgenommen, wo sie gebraucht werden.

Die drei wichtigsten Vorteile von Benetics

• Einfach zu bedienen: «Nach zwei Tagen war jeder drin», sagt Nico. Auch ältere Mitarbeitende haben sich in der App sofort zurechtgefunden.‍
• Zeit sparen bei der Aufnahme: Aufgaben werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen – auf der Baustelle, ohne Nacharbeit.‍
• Klarheit für alle Beteiligten: Die Infos sind vollständig, verständlich und jederzeit abrufbar – auch bei Übergaben, Ausfällen oder Teamwechseln.

Praxisbeispiel: Restarbeiten im Blick behalten

Ein Fall aus dem Alltag: In einer Wand wurde eine Durchführung vorbereitet, damit der Sanitär ein Rohr verlegen kann. Die Dampfbremse ist bereits durchdrungen – doch bevor die Wand geschlossen wird, muss die Installation erledigt und die Öffnung sauber abgedichtet sein.

Früher hat Nico solche Punkte im Kopf behalten oder handschriftlich notiert. Heute dokumentiert er sie direkt mit Bild und Kommentar in Benetics: «Abschluss durch Sanitär noch ausstehend.»

Die Aufgabe bleibt im System, kann terminiert, bearbeitet oder bei Bedarf neu zugewiesen werden. «So bleibt nichts offen – und wir sparen uns Rückfragen und doppelte Kontrollgänge.»

Fazit: Mehr als Preis-Leistung

Für Nico zählt nicht nur die Zeitersparnis. «Klar, Benetics spart uns Stunden. Aber vor allem bringt es Struktur und Übersicht. Und das heisst am Ende: bessere Qualität.»